Definice faktury. Co musí správně vytvořená faktura obsahovat?

Definice faktury je ve své podstatě velmi jednoduchá. Je to úřední dokument, který vydává prodávající kupujícímu a na kterém jsou uvedeny náklady na výrobky nebo služby prodávajícího.

Konkrétnější specifikace faktury

Faktura specifikuje, co kupující zaplatí prodejci podle platebních podmínek. Platební podmínky označují, co kupující zaplatí za zboží nebo služby, které koupil od prodávajícího.

Faktura byla historicky vždy papírovým dokumentem, který byl zasílán kupujícímu. V dnešní době je však velmi rozšířená i faktura online – vznikla v rámci žadatelů o platbu online prostřednictvím elektronických faktur.

Online faktury vám umožňují přidat hypertextový odkaz na váš online platební systém. Když to zákazník obdrží, stačí kliknout na odkaz a zaplatit požadovanou sumu. Pokud prodáváte zaneprázdněným firmám nebo profesionálům, je to velkou výhodou. Umožňuje zákazníkům rychle vyřídit své účty a znamená to, že nemusíte čekat na zpracování a vyúčtování kontrol. Chcete to ještě více usnadnit? Zeptejte se svých zákazníků, kterým online platebnímu systémům dáváte přednost, a zahrňte je odkazy na nejlepší možnosti.

Co je uvedeno na faktuře?

Fakturační dokument obsahuje kombinaci následujících podrobností:

• Slovo “faktura”

• Jedinečné číslo faktury pro reference prodávajícího i kupujícího

• Jméno a dostupné údaje kupujícího

• Jméno a dostupné údaje příjemce

• Datum odeslání / doručení produktu nebo datum poskytnutí služeb

• Datum odeslání faktury

• Platební podmínky (s podrobnostmi o způsobu platby, platbami, údaji o poplatcích za placené platby a slevami při dřívějších platbách atd.)

• Popis produktu / služby

• Cena za žádoucí výrobky (pokud je to možné použít)

• Celková účtovaná částka

V dnešním světě je velmi důležité, aby faktura obsahovala všechny informace a aby byla platným dokumentem. Dejte si proto při jeho vytvoření záležet a všechny skutečnosti vždy zkontrolujte předem. Pokud si nejste jisti správností vystavené faktury, respektive nevíte, kde začít, obraťte se na nějaký online portál, kde vám fakturu vystaví program, nebo když nemáte důvěru v tyhle novodobé technologie, obraťte se na nějakého odborníka.

 

Jak bude reklama vypadat?
-
Kup si reklamu pod tímto článkem jen za 50 Kč
Zobrazit formulář pro nákup